После подключения к оператору ИС ЭПД важно правильно настроить документооборот. Мы помогаем компаниям создать шаблоны ЭТрН, ЭТД и ЭСВ, заполнить справочники, настроить подписание и при необходимости интегрировать процессы с 1С или другой учётной системой.
Что настраиваем
- Шаблоны документов — под типовые перевозки, грузы, маршруты и контрагентов.
- Справочники — контрагенты, транспортные средства, водители, грузы, адреса.
- Правила подписания — роли и очерёдность подписей для каждого типа документа.
- Мобильные приложения — доступ водителям к ЭТрН и уведомлениям.
- Интеграция с 1С и учётными системами — автоматическая загрузка рейсов и данных.
- Контроль статусов — настройка уведомлений об ошибках и просроченных документах.
Этапы настройки
Сначала мы изучаем текущий документооборот компании, затем переносим данные в справочники оператора, создаём шаблоны, проводим тестовое оформление и подписание первых документов. После успешных тестов документооборот запускается в рабочем режиме.
Кому подходит
Услуга актуальна для перевозчиков, грузоотправителей, экспедиторов и логистических отделов, которые уже выбрали оператора ИС ЭПД, но нуждаются в помощи с техническим внедрением и подготовкой к ежедневной работе с ЭПД.
Результат
После настройки компания может самостоятельно создавать, подписывать и передавать ЭТрН, ЭТД и ЭСВ в ГИС ЭПД. Сотрудники понимают процесс, а документы оформляются быстрее и с меньшим количеством ошибок.
Нужна настройка ЭПД под ключ? Оставьте заявку — мы внедрим документооборот под ваши процессы.