Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — это цифровая платформа Минтранса России, в которой хранятся и проверяются все электронные перевозочные документы. Участники рынка не подключаются к ней напрямую, а работают через аккредитованных операторов ИС ЭПД.
Что такое ГИС ЭПД
ГИС ЭПД объединяет данные грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. В системе фиксируются статусы документов, подписанты, история изменений и QR-коды для проверки. Инспекторы ГИБДД, ФНС и Ространснадзора получают доступ к документам в режиме, близком к реальному времени.
Как подключиться: пошагово
- Выберите оператора ИС ЭПД. Оператор должен быть включён в реестр Минтранса России со статусом «действует». Проверьте наличие в реестре на официальном портале.
- Заключите соглашение. Подпишите договор об электронном документообороте перевозочных документов. Обычно достаточно заявки и компании реквизитов.
- Получите доступы. Оператор открывает личные кабинеты для сотрудников, выдаёт инструкции и настраивает роли.
- Подготовьте КЭП. Для подписания ЭТрН и других документов понадобится квалифицированная электронная подпись руководителя и ответственных сотрудников.
- Проведите тестовую перевозку. Создайте, подпишите и передайте в ГИС ЭПД проблемный ЭТрН, чтобы проверить всю цепочку.
Документы для подключения
- Карточка организации или ИП с ИНН, ОГРН, банковскими реквизитами.
- Договор с оператором ИС ЭПД.
- Сведения о водителях и транспортных средствах.
- Сертификаты квалифицированной электронной подписи.
- Доверенность или приказ на сотрудников, которые будут подписывать документы.
Сроки подключения
Заключение договора занимает от одного до трёх рабочих дней. Настройка личного кабинета, выпуск КЭП и тестовая перевозка — ещё 3–10 рабочих дней. С учётом обучения персонала рекомендуем начинать переход за 1–2 месяца до 1 сентября 2026 года.
Нужна помощь с подключением? Оставьте заявку — мы подберём оператора, соберём документы и запустим первые ЭТрН под ключ.