Статья

Как оформить электронную транспортную накладную (ЭТрН)

Пошаговая инструкция для перевозчиков и грузоотправителей.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — основной документ, который с 1 сентября 2026 года заменит бумажную ТТН при автомобильных грузоперевозках. Разберём, как её оформить правильно.

1. Подключитесь к оператору ИС ЭПД

Выберите аккредитованного оператора, заключите договор и получите доступы к личному кабинету. Оператор обеспечит интеграцию с ГИС ЭПД и предоставит инструменты для создания документов.

2. Создайте ЭТрН в личном кабинете

Заполните обязательные поля: наименование груза, вес, количество мест, отправитель, получатель, перевозчик, водитель, маршрут, дата перевозки. Некоторые поля можно загрузить автоматически из учётной системы или 1С.

3. Подпишите документ

Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель по очереди подписывают ЭТрН квалифицированной электронной подписью (КЭП). Без подписи документ не имеет юридической силы.

4. Передайте в ГИС ЭПД

После подписания ЭТрН автоматически передаётся в ГИС ЭПД. В системе появляется уникальный идентификатор документа, статус и QR-код для проверки.

5. Предоставьте водителю доступ к документу

Водитель может получить доступ к ЭТрН через мобильное приложение оператора или по SMS-ссылке. При остановке на контроле документ проверяется по QR-коду или через портал ГИС ЭПД.

Нужна помощь с первой ЭТрН? Оставьте заявку — мы настроим процесс под ключ.