Индивидуальные предприниматели, занимающиеся коммерческими грузоперевозками, с 1 сентября 2026 года также обязаны оформлять электронные перевозочные документы. Отсрочки и льготы для малого бизнеса не предусмотрены: правила перехода на ЭПД едины для юридических лиц и ИП.
Что понадобится ИП-перевозчику
- Договор с оператором ИС ЭПД. Выбираем аккредитованного оператора из реестра Минтранса.
- Квалифицированная электронная подпись. Для ИП и ответственных сотрудников, которые будут подписывать ЭТрН.
- Личный кабинет оператора. В него добавляются водители, транспортные средства, контрагенты.
- Сведения о водителях. Паспортные данные, водительское удостоверение, СНИЛС.
- Данные по автомобилям. VIN, марка, модель, государственный номер, разрешённые масса и габариты.
Как подключиться
- Подберите оператора по тарифам и функциям.
- Подпишите договор и предоставьте реквизиты ИП.
- Получите КЭП и настройте личный кабинет.
- Занесите водителей, автомобили и контрагентов.
- Проведите тестовую перевозку и обучите водителя пользоваться мобильным приложением.
Сколько стоит переход
Затраты зависят от оператора и числа документов. В среднем ИП платит от 1 000 до 3 000 ₽ в месяц за доступ к личному кабинету. К этому добавляется стоимость КЭП — от 1 500 ₽ в год, интеграция с учётной системой — по запросу, обучение персонала — обычно бесплатно или входит в тариф.
Особенности для самозанятых водителей
Если рейс выполняет самозанятый по договору с ИП или компанией, ответственность за оформление ЭПД лежит на той стороне, которая выступает перевозчиком по договору. В большинстве случаев самозанятый не может быть полноценным перевозчиком по 259-ФЗ без статуса ИП, поэтому документы оформляет заказчик или ИП, привлекающий водителя. Важно прописать в договоре, кто именно формирует и подписывает ЭТрН.
Преимущества для ИП
- Экономия на бумажных бланках, печатях и курьерской доставке документов.
- Ускоренные расчёты с заказчиками — документы подписываются за минуты.
- Прозрачная история рейсов и статусы для ФНС.
- Возможность работать с крупными заказчиками, которые уже требуют ЭПД.
Нужен переход на ЭПД «под ключ» для ИП? Оставьте заявку — мы подберём оператора, настроим документы и обучим водителей.