Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровые аналоги бумажных документов, которые сопровождают груз при перевозке. С 1 сентября 2026 года большинство коммерческих грузоперевозок в России должны будет оформляться в электронном виде и передаваться в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Основные виды ЭПД
- ЭТрН — электронная транспортная накладная. Заменяет бумажную ТТН при автомобильных перевозках.
- ЭТД — электронные транспортные документы. Общий термин, который может включать разные типы сопроводительных документов.
- ЭСВ — электронная сопроводительная ведомость. Используется для международных и некоторых внутренних перевозок.
- Электронный заказ-наряд — документ, подтверждающий поручение на перевозку.
- Электронный путевой лист — цифровой аналог путевого листа для автомобильного транспорта.
- Электронный договор фрахтования — фиксирует условия перевозки между фрахтователем и перевозчиком.
Кому обязательны ЭПД
Переход касается юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, перевозчиков, грузоотправителей, экспедиторов и грузополучателей, участвующих в коммерческих грузоперевозках. Документы передаются в ГИС ЭПД через аккредитованных операторов ИС ЭПД, включённых в реестр Минтранса России.
Как это работает
Все стороны подписывают документы квалифицированной электронной подписью. Информация мгновенно попадает в ГИС ЭПД, где фиксируются статусы, подписанты и история изменений. Инспекторы ГИБДД и ФНС могут проверить документы по QR-коду или через портал ГИС ЭПД.
Нужна помощь в переходе на ЭПД? Оставьте заявку — мы подберём оператора, настроим документооборот и обучим сотрудников.