Обязательный переход российских грузоперевозок на электронные документы закреплён федеральным законом № 140-ФЗ от 07 июня 2025 года. Он вносит изменения в ряд отраслевых законов и устанавливает дату, после которой бумажные документы уходят в прошлое для большинства коммерческих перевозок.
140-ФЗ: главное
Федеральный закон № 140-ФЗ устанавливает обязательность применения электронных перевозочных документов с 1 сентября 2026 года для автомобильных, авиационных, железнодорожных перевозок и экспедиторской деятельности. Документы формируются в XML-формате, состоят из титулов и передаются в ГИС ЭПД через аккредитованных операторов.
259-ФЗ — Устав автомобильного транспорта
Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ определяет правила автомобильных перевозок и перечень перевозочных документов. Именно в него внесены нормы об электронной транспортной накладной (ЭТрН), электронном заказе-заявке и электронном путевом листе. В части 4 статьи 18.1 закона закреплены требования к операторам ИС ЭПД.
Постановление Правительства РФ № 281
Постановление от 03.03.2022 № 281 устанавливает порядок передачи сведений в ГИС ЭПД. Оно описывает, как операторы ИС ЭПД взаимодействуют с государственной системой, в каком виде передаются документы и как обеспечивается их целостность.
Постановление Правительства РФ № 931
Постановление от 21.05.2022 № 931 устанавливает правила обмена электронными перевозочными документами между участниками перевозки и порядок их передачи в ГИС ЭПД. Этот документ важен для понимания последовательности подписания документов всеми сторонами сделки.
Какие документы становятся обязательными
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — вместо бумажной ТТН.
- Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) — подтверждение поручения на перевозку.
- Электронные экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки.
- Электронный путевой лист (ЭПЛ) — обязателен с 1 сентября 2026 года при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Сроки и переходный период
Основной дедлайн — 1 сентября 2026 года. С 1 сентября 2026 по 1 марта 2027 года действует переходный период: при дорожной проверке инспектор ограничится устным замечанием, если вместо электронного документа предъявлен бумажный. Это не отменяет саму обязанность работать в ГИС ЭПД.
Исключения из обязательного ЭПД
Бумажный формат сохраняется для отдельных случаев: перевозки специальных грузов, участие иностранных контрагентов, личные нужды физических лиц, зоны чрезвычайных ситуаций и другие ситуации, перечень которых определяет Минтранс России.
Хотите разобраться в законодательстве без рисков? Оставьте заявку — мы проведём аудит процессов и подготовим компанию к переходу на ЭПД.